校长办公室

发布者:天华学院发布时间:2018-09-18浏览次数:4075

部门简介:

    校长办公室的主要职能是围绕学校中心工作,负责学校各类政策、规定、通知的传达、敦促、落实,各部门的综合协调。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等项工作,并完成领导交办的其他任务。其工作要求是:敬业、务实、服务、创新。

岗位职责 / 岗位分工:

姓 名岗 位主要职责联系方式
郭伟钧

办公

副主任

  主持校办全面工作,分管公文、档案、综合统计、校园网建设、院长办公会议组织、对外联络、重大活动组织和安排以及统计工作。021-39966050
蔡勇永主任助理

行政事务

服务

  负责学校班车和临时工作调度,负责教师公寓的住宿安排和管理、校级领导办公设施和办公用品的保管、维修、配置,负责全校名片印制、会议用品购买。021-39966266
Email:cyy1965@163.com
朱  绮

主任助理

机要文秘

  负责办公室收发文、文件流转、内部报告阅审流转、档案管理、部门间通知联络协调、办理介绍信、行政值班安排、会务安排、统计报表等。021-39966266
021-39966366(Fax)
邓  宇

办公室秘书

负责全校工作大事记编纂,起草各类报告、总结、文件和校级新闻报道;协助做好校园网建设工作;做好信访工作;负责电子屏内容的上传和更新。021-39966050

於华芬

档案室主任

负责组建和管理全校各部门档案员队伍,制订工作计划并检查督促;负责学院档案工作规划和制度建设;分类整理和保管档案,负责日常借阅;负责指导各二级学院、各部门档案资料整理和保管。


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